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Politica di protezione dei dati personali

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La presente politica di protezione dei dati personali, redatta dalla società EDITIONS QUO VADIS, si applica ai dati direttamente o indirettamente nominativi che la stessa può farsi comunicare dall’Utente allo scopo di fornirgli i servizi legati all’utilizzo dei suoi Siti Internet, ovvero:

1/ Definizioni

Responsabile del trattamento dei dati personali: EDITIONS QUO VADIS, società per azioni semplificata, con capitale di 4.671.000 €, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nantes (Francia) con il numero unico di identificazione 054 807 748, sede sociale in 14, rue du Nouveau Bêle - 44470 Carquefou (Francia), è responsabile per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’Utente.

Siti: i 4 Siti seguenti, pubblicati dalla società Editions Quo Vadis:

  • Sito istituzionale Quo Vadis, accessibile all’indirizzo URL http://quovadis.com: sito di presentazione della società Editions Quo Vadis, delle sue attività, dei suoi prodotti, siti, blog e applicazioni mobili.
  • Store Quo Vadis, accessibile all'indirizzo URL http://store.quovadis.eu/fr: boutique online dei prodotti Quo Vadis
  • Factory Quo Vadis, accessibile all’indirizzo URL http://quovadisfactory.com: vendita online di agende personalizzate e altri prodotti di cartoleria personalizzati.
  • Sito Easy, accessibile all’indirizzo URL https://pro.quovadis.eu/easy/fr: sito di vendita che permette al Cliente di ordinare prodotti di cartoleria personalizzati, nei limiti delle quantità minime e massime previste dall’offerta

 

Utente: Internauta che naviga sui Siti o su uno di essi. Tutte le persone minorenni o maggiorenni interdette che utilizzano i Siti dichiarano di aver ottenuto un’autorizzazione da parte del titolare dell’autorità genitoriale o del loro tutore/curatore.

2/ Consenso dell’Utente

L’Utente s’impegna a consultare la politica di protezione dei dati personali e la accetta attraverso il semplice utilizzo dei Siti, acconsentendo alla comunicazione dei suoi dati personali quando gli stessi sono richiesti, oppure quando il suo accordo è necessario, spuntando la casella prevista a tale effetto. 

Il trattamento dei dati direttamente o indirettamente nominativi dell’Utente è eseguito in Francia, senza alcun trasferimento dei dati in altri paesi. Tuttavia, nel caso in cui tali dati dovessero essere trasmessi in paesi diversi dalla Francia o persino situati fuori dall’Unione Europea che applichino regole di protezione dei dati personali meno vincolanti rispetto a quelle previste dalla legislazione francese, la società EDITIONS QUO VADIS s’impegna nei confronti dell’Utente a obbligare il destinatario di tali dati a rispettare le regole enunciate all'interno della presente politica di protezione dei dati personali.

3/ Misure di sicurezza per proteggere i dati personali

La società EDITIONS QUO VADIS s’impegna ad adottare le misure di sicurezza più adeguate al fine di proteggere i dati personali dell’Utente in suo possesso contro manipolazioni fortuite o volontarie, smarrimento, distruzione e/o accesso da parte di persone non autorizzate. Tuttavia, la società EDITIONS QUO VADIS non può garantire una perfetta sicurezza di tali dati durante il loro scambio su Internet. È compito dell’Utente adottare tutte le misure più appropriate per proteggere i propri dati e/o software da eventuali virus circolanti sulla rete Internet.

4/ Dati personali che potrebbero essere raccolti

Per poter accedere ai vari servizi proposti sui Siti con un solo login, l’Utente deve creare il suo account personale, indicando il suo nome, cognome, indirizzo e-mail e password.

Per poter inoltrare il proprio ordine sullo Store Quo Vadis e/o la Factory Quo Vadis e/o il Sito Easy, l’Utente deve indicare i seguenti dati: cognome, nome, indirizzo postale di consegna, indirizzo postale di fatturazione (se diverso dal precedente), numero di telefono e, per il Sito Easy, indirizzo e-mail. Queste informazioni sono indispensabili per la gestione dell'ordine dell’Utente. Le altre informazioni sono facoltative.

Per quanto concerne la Factory Quo Vadis, l’Utente ha anche la possibilità d’iscrivere delle informazioni, e quindi, potenzialmente, dei dati personali, sui prodotti che desidera personalizzare, nelle zone previste a tale effetto.

Quando l’Utente comunica con la società EDITIONS QUO VADIS attraverso la sezione “Contatti” o tramite e-mail, lo stesso dovrà indicare il suo indirizzo e-mail affinché la società EDITIONS QUO VADIS possa rispondere al suo messaggio. La società EDITIONS QUO VADIS può raccogliere delle informazioni estrapolate da tali comunicazioni. L’Utente può scegliere di non comunicare alcune informazioni, ma, in tal caso, i servizi resi potranno essere limitati.

5/ Utilizzo dei dati personali

La società EDITIONS QUO VADIS utilizzerà i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito della creazione del suo account personale allo scopo di fornirgli i servizi offerti dai Siti e permettergli di accedere a tutti i servizi proposti grazie a un solo login.

La società EDITIONS QUO VADIS utilizzerà i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito dello Store Quo Vadis e/o della Factory Quo Vadis e/o del Sito Easy per registrare, preparare, consegnare e seguire il suo ordine. Questi dati saranno conservati per un periodo di 5 anni a partire dall’ultimo ordine dell’Utente, al fine di conformarsi alle leggi e normative applicabili, per prevenire eventuali frodi e/o risolvere eventuali controversie. I dati relativi agli ordini di importo superiore a 120 euro saranno conservati per un periodo di 10 anni, ai sensi delle leggi in vigore.

La società EDITIONS QUO VADIS potrà anche, se l’Utente acconsente spuntando la casella prevista a tale effetto, utilizzare i suoi dati personali, per un periodo di 3 anni, per inviargli newsletter, contenuti promozionali o pubblicitari, informazioni sulle novità dei Siti e sui nuovi prodotti disponibili.

Per quanto concerne la Factory Quo Vadis, la società EDITIONS QUO VADIS utilizzerà i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito della personalizzazione dei prodotti da lui ordinati allo scopo di fabbricare i suddetti prodotti personalizzati. Questi dati saranno conservati per un periodo di 3 anni a partire dall’ultimo ordine dell’Utente, al fine di permettergli di ritrovare i suoi dati nel caso in cui desiderasse inoltrare un nuovo ordine.

La società EDITIONS QUO VADIS utilizzerà i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito della sezione “Contatti” al fine di rispondere ai messaggi dell’Utente. Questi dati saranno conservati per un periodo di 3 anni a partire dall’ultimo messaggio dell’Utente.

La società EDITIONS QUO VADIS potrà comunicare con l’Utente inviandogli notifiche ed e-mail in modalità “push” per informarlo, in particolare, della modifica della presente politica di protezione dei dati personali. L’Utente ha la possibilità di gestire la soppressione di tali comunicazioni cliccando sul link “disdetta abbonamento” presente nella parte inferiore di ogni e-mail. In caso di disdetta dell'abbonamento, l’Utente riceverà esclusivamente le comunicazioni relative ai suoi ordini.

La società EDITIONS QUO VADIS può inoltre utilizzare i dati personali dell’Utente per creare database d’informazioni anonime, giacché l’Utente non sarà più identificabile.

6/ Divulgazione dei dati

A - Divulgazione dei dati personali

 

A condizione di rispettare la legislazione applicabile in termini di trattamento dei dati personali e, ove necessario, con il consenso dell’Utente, la società EDITIONS QUO VADIS potrà divulgare i suoi dati personali ai seguenti destinatari:

 

  • ai servizi interni di EDITIONS QUO VADIS che gestiscono gli ordini: servizio clienti, studio grafico, servizio logistico, servizio contabilità, servizio informatico;

 

  • fornitori di servizi terzi ai quali la società EDITIONS QUO VADIS subappalta le prestazioni di trasporto dei prodotti ordinati, trattamento dei pagamenti online, hosting, gestione e manutenzione dei Siti e dei server, analisi dei dati;
  • fornitori di servizi terzi incaricati di operazioni promozionali o pubblicitarie nel caso in cui l’Utente abbia acconsentito a ricevere newsletter o abbia autorizzato la ricerca commerciale spuntando la casella prevista a tale effetto;
  • ogni impresa che dovesse prendere il controllo della società EDITIONS QUO VADIS e che si impegni a rispettare la presente politica di protezione dei dati personali;
  • autorità amministrative e/o giudiziarie, al fine di conformarsi a una richiesta amministrativa, a una decisione giudiziaria e/o a una legge o una normativa.

La divulgazione a terzi dei dati personali dell’Utente per fini di marketing diretto potrà avvenire solamente con l’esplicito consenso dell’Utente.

B - Divulgazione dei dati anonimi

La società EDITIONS QUO VADIS è autorizzata a divulgare pubblicamente e senza restrizioni i dati anonimi da essa raccolti.

7/ Siti terzi

I Siti possono contenere contenuti o link verso altri siti Internet non controllati dalla società EDITIONS QUO VADIS. Cliccando su tali link, l’Utente abbandona i Siti e i suoi dati personali possono allora essere raccolti da questi altri siti conformemente alla loro politica relativa ai dati personali. L’Utente è quindi invitato a consultare le politiche di protezione dei dati personali o le politiche di riservatezza adottate da ciascuno dei siti da esso visitati.

8/ Diritti dell’Utente sui suoi dati personali

L’Utente beneficia di un diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Può esercitare tale diritto:

  • per i dati personali relativi al suo account personale: modificando tali dati direttamente sul suo account personale o inviando un messaggio al seguente indirizzo: contact-compte@quovadis.eu.
  • per i dati personali raccolti nell’ambito degli Store Quo Vadis / Factory Quo Vadis / Sito Easy: inviando un messaggio al seguente indirizzo: contact-compte@quovadis.eu

L’Utente può chiedere in ogni momento la cancellazione del suo account. In tal caso, i suoi dati personali saranno conservati dalla società EDITIONS QUO VADIS solamente per conformarsi alle leggi e normative applicabili, prevenire le eventuali frodi e/o risolvere le eventuali controversie.

9/ Modifiche della politica di protezione dei dati personali

La presente politica di protezione dei dati personali può essere oggetto di modifica in ogni momento. Ogni sua nuova versione comportante modifiche minori senza alcuna conseguenza sui diritti dell’Utente sarà pubblicata dalla società EDITIONS QUO VADIS e sarà immediatamente applicabile. Viceversa, in caso di modifiche importanti con conseguenze sui diritti dell’Utente, quest’ultimo sarà informato via e-mail della pubblicazione di una nuova versione della politica di protezione dei dati personali e sarà invitato a prenderne visione. In caso di disaccordo, l’Utente avrà la possibilità di chiedere la cancellazione di tutti i suoi dati personali. In tal caso, i suoi dati personali saranno conservati dalla società EDITIONS QUO VADIS solamente per conformarsi alle leggi e normative applicabili, prevenire le eventuali frodi e/o risolvere le eventuali controversie.

10/ Contatti

Per ogni domanda relativa alla presente politica di protezione dei dati personali, è possibile contattare: contact-compte@quovadis.eu